Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten
bei der Nutzung von DeskTask
erhoben und verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.
DeskTask
Schmiedebeberg 4
38259 Salzgitter
Deutschland
E-Mail:
welcome@desktask.de
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Pierre Sprejz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der
gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies zur
Bereitstellung, Nutzung und Weiterentwicklung unserer Software
erforderlich ist.
1. Registrierungs- und Kontodaten
• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert)
• Benutzer- und Mandantenzuordnung
2. Nutzungs- und Anwendungsdaten
• hochgeladene Marktplatzabrechnungen (z. B. Amazon Settlement Reports)
• Rechnungsdaten (z. B. aus Billbee-Importen)
• Matching- und Verarbeitungsdaten
• technische Protokolldaten (z. B. Zeitpunkte von Uploads)
3. Technische Daten
• IP-Adresse (gekürzt oder temporär gespeichert)
• Browsertyp und Betriebssystem
• Zugriffszeitpunkte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten
personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung.
Darüber hinaus hast du das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie
ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung deiner Daten gemäß
Art. 15 ff. DSGVO.
Anfragen kannst du jederzeit per E-Mail an
welcome@desktask.de
richten.
DeskTask wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein,
um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder
unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere
Zugriffsbeschränkungen, Mandantentrennung und sichere
Authentifizierungsverfahren.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck,
die Funktionen von DeskTask bereitzustellen und eine ordnungsgemäße Nutzung
der Software zu ermöglichen.
Dazu zählen insbesondere:
• Nutzerverwaltung und Authentifizierung
• Import, Analyse und Verarbeitung von Buchhaltungs- und Marktplatzdaten
• Zuordnung und Matching von Rechnungen und Settlement-Daten
• Systemstabilität, Sicherheit und Fehleranalyse
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren
und funktionsfähigen Betrieb der Software)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert,
wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist
oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Beendigung der Nutzung von DeskTask oder auf Anfrage
werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen
Verpflichtungen entgegenstehen.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht,
es sei denn, dies ist zur Nutzung der Software technisch erforderlich,
gesetzlich vorgeschrieben oder vom Nutzer ausdrücklich gewünscht.
Eine Verwendung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.
DeskTask kann Schnittstellen zu externen Diensten
(z. B. Amazon, Billbee, SevDesk oder Lexoffice) verwenden.
Die Anbindung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vom Nutzer
autorisierten Zugriffe. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen
der jeweiligen Anbieter.
Einige Schnittstellen befinden sich aktuell noch im Beta- oder Testbetrieb.
Diese Datenschutzerklärung kann im Rahmen der Weiterentwicklung
von DeskTask angepasst werden.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.